Psikologi dan Psikiatri

Pengurusan masa

Pengurusan masa - ini adalah cara-cara untuk menganjurkan ruang sementara, dengan matlamat yang paling ekonomik dan penggunaan yang sama pada masa yang sama. Pengurusan masa telah menjadi matlamat latihan perhatian dan kawalan sedar sepanjang masa yang dihabiskan untuk pelaksanaan tugas-tugas tertentu. Pada mulanya, pengurusan masa digunakan semata-mata dalam bidang perniagaan, tetapi secara beransur-ansur kaedahnya menjadi relevan untuk organisasi dan ruang peribadi. Kaedah pengurusan masa terdiri daripada pelbagai teknik, termasuk penetapan matlamat awal, merancang tindakan yang diperlukan, menyerahkan dan mewakilkan tugas, dan membuat senarai keutamaan.

Pengurusan masa - apakah itu?

Dengan perkembangan maklumat dan mempercepatkan kadar kehidupan masyarakat, serta dengan keperluan yang semakin meningkat dalam ciri-ciri kerja, orang dikehendaki melakukan peningkatan jumlah tugas. Sahabat-sahabat tentang proses ini selalunya tarikh akhir dan masalah masa. Mereka yang menahan beban seperti itu dengan mengerahkan semua kuasa dan menjelajahi rizab terakhir jiwa adalah tekanan kronik, keletihan saraf, sistem mental yang terlalu aktif, yang melibatkan gangguan saraf dan psikosomatik. Untuk mengatasi pembahagian beban untuk mengoptimumkan kerja, ini membantu teknologi seperti pengurusan masa.

Sebab utama kemunculan pengurusan masa ialah peningkatan tekanan masa. Ini adalah kekurangan tempoh masa yang diperuntukkan oleh jadual untuk melaksanakan kerja yang diperuntukkan berkaitan dengan organisasi yang tidak betul aktiviti oleh pekerja atau pihak pengurusan. Sebab-sebab kekurangan masa adalah kekurangan pelan kerja, kekurangan dalam menilai kebolehan seseorang, tahap kawalan yang lemah terhadap keperluan peribadi, ketiadaan atau tahap motivasi yang tidak mencukupi.

Pengurusan masa yang berkesan adalah berdasarkan perancangan yang baik, yang bermula dengan analisa harian tentang tindakan yang telah dibelanjakan untuk berapa lama, yang memungkinkan untuk membuat rancangan yang paling sesuai. Dalam perancangan, adalah berfaedah untuk membahagikan matlamat-matlamat yang ditetapkan dengan segera dan hanya memasukkan jumlah tugasan yang benar-benar dapat diatasi (anda tidak perlu melukis sepanjang hari, lebih baik merancang 60% masa, dan meninggalkan 40% untuk tugas-tugas yang tidak dijangka).

Untuk matlamat jangka panjang, perancangan ke bawah merupakan titik penting - tugas berbilang tahun dibahagikan kepada rancangan tahunan, tahunan, suku tahunan, dan bulanan dan harian. Apabila perubahan keadaan yang tidak dijangka timbul, keperluan untuk pengedaran semula tugas dan menimbulkan persoalan keutamaan mereka.

Pengurusan Masa - Pengurusan Masa

Perancangan masa termasuk pengurusan waktu korporat dan pengurusan masa peribadi. Dari peraturan pertama kawasan peribadi - untuk tidak bekerja dalam masa lapang anda, cuba selesaikan semua urusan kerja dalam masa yang diperuntukkan untuk ini, meminimumkan masa yang dihabiskan untuk hidup, merancang masa lapang anda supaya ia hadir sebagai acara kebudayaan dan emosi (konsert, pameran, teater) dan fizikal (sukan, rekreasi aktif). Ia bernilai memberi perhatian khusus untuk masa lapang di tengah-tengah minggu kerja dan mengisi sekurang-kurangnya satu petang dengan aktiviti aktif, serta masa lapang perjalanan perniagaan, di mana ia berbaloi untuk mengetepikan beberapa jam yang dikhaskan untuk bersiar-siar.

Dasar-dasar pengurusan masa adalah berdasarkan kepada pengurusan masa yang paling berharga dan tidak boleh diperbaharui. Strategi kehidupan ini termasuk aspek teori, pandangan falsafah tertentu, serta beberapa prinsip yang menentukan dan kaedah praktikal untuk penstrukturan ruang sementara anda. Sudah tentu, tanpa kesedaran dalaman dan sokongan idea-idea penggunaan masa yang munasabah, berikut cadangan praktikal akan membawa kurang kecekapan, kerana kurangnya kestabilan dalam pelaksanaannya.

Nama moden arah pembangunan diri ini tidak mencerminkan penampilannya yang baru-baru ini. Malah pada zaman purba, orang ramai tertarik dengan persoalan organisasi yang paling optimum dari diri mereka sendiri. Ahli falsafah pada masa itu, berusaha untuk kecekapan mereka sendiri, bercakap tentang kesan aktiviti perancangan tentang produktiviti dan memberi tumpuan kepada pelaksanaan tindakan bergantung pada kepentingan mereka.

Sekarang terdapat dua bidang utama: pengurusan masa korporat dan pengurusan masa peribadi. Korporat adalah relevan di syarikat besar, bagi pengurus yang merancang jadual kerja seluruh perusahaan, setiap jabatan dan tugas orang tertentu. Untuk tujuan ini, pengurus meletakkan tahap kepentingan tugas-tugas semasa dan menentukan tarikh akhir, serta bilangan tugas yang patut diberikan kepada pekerja, menjalankan kawalan pelaksanaannya.

Untuk pengurusan masa korporat - ciri pengurusan masa ialah pemantauan kos masa untuk perancangan seterusnya jadual. Juga berkaitan adalah perumusan beberapa tugas sehari, ini menghalang aktiviti genangan, jika salah satu tugas tidak dapat dilakukan pada suatu jangka waktu tertentu untuk alasan teknikal.

Pengurusan masa peribadi merangkumi individu dan mungkin menjejaskan kedua-dua bidang profesional dan masa, perkembangan, hubungannya. Pengurusan masa peribadi adalah relevan apabila panik berfikir "Saya tidak mempunyai masa" berputar di kepala anda. Jika anda masih tidak memerlukan pertolongan pakar yang serius, tetapi anda merasakan bahawa kuasa-kuasa sedang habis, anda telah digulung, anda sentiasa bekerja, dan lumen tidak kelihatan, maka sudah tiba masanya untuk memberi perhatian kepada interaksi anda dengan masa. Pengurusan masa akan membantu untuk menentukan penggunaannya, tetapi sebelum anda membuat cadangan praktikal, jeda dan tentukan apa tujuan dalaman anda, matlamat sebenar anda. Dengan kurangnya motivasi dan mengikuti matlamat orang lain, perancangan yang cekap tentu saja akan memperbaiki keadaan, tetapi mata anda tidak akan menyala dan anda tidak akan mendapat motivasi yang terinspirasi. Jaminan utama kejayaan dan mengatasi sasaran yang ditetapkan adalah kesenangan yang diterima dari proses pemenuhan dan penyelesaiannya.

Dasar-dasar pengurusan masa dapat mengurangkan keletihan rizab mental dan meningkatkan produktivitas bukan karena penerapan lebih banyak kekuatan, tetapi dengan bantuan distribusi mereka yang tepat.

Pengurusan masa tidak bertujuan untuk bekerja lebih, lebih kuat atau sepanjang masa. Kaedah ini adalah tentang bagaimana untuk bekerja dengan berkesan, supaya kekuatan dan inspirasi kekal, untuk hidup dan mengembangkan sosok peribadi yang asas bagi pengertian peribadi individu. Perancangan permulaan membolehkan, menghabiskan sehingga sepuluh minit di atasnya, untuk menyelamatkan keseluruhan jam, yang dapat dibelanjakan dengan kesenangan di masa depan.

Pengurusan masa yang berkesan bukan sesuatu yang melampau, memerlukan kemahiran dan latihan khusus, ia bermula dengan memasukkan tugas-tugas yang dijadualkan dalam senarai - menulis dalam buku nota, masuk ke dalam telefon, menggunakan aplikasi khas, tetapi matlamat yang diperlukan perlu ditetapkan. Senarai ini perlu disemak dan diperiksa untuk relevan, diedit sepanjang hari sesuai dengan matlamat baru dan perubahan keutamaan. Setiap tugas mestilah mempunyai tarikh akhir yang ditetapkan, masa mula. Kaedah psikologi merangsang aktiviti selanjutnya akan menandakan atau memadamkan item yang telah siap dibina.

Pengurusan masa membantu menguruskan masa, menjadikan kehidupan lebih tepu, produktif dan selesa.

Peraturan Pengurusan Masa

Masa tidak boleh dikembalikan, diregangkan atau dihentikan, bagaimanapun, ia dapat dikawal dengan mengubah ketepuan kegunaan peristiwa yang berlaku dalam satu masa.

Sebagai tambahan kepada penggunaan teknik pengurusan masa, yang akan dibincangkan dengan lebih terperinci di bawah, anda harus mengikuti organisasi kehidupan anda sendiri. Sebagai contoh, menjaga pesanan dan struktur di ruang kerja akan menjimatkan masa mencari dokumen, folder, atau sesuatu yang diperlukan. Organisasi ruang kerja adalah di mana anda perlu mula mengoptimumkan aktiviti anda sendiri. Lakukan segalanya dalam kuasa anda supaya persekitaran di sekeliling anda menyumbang kepada produktiviti anda, memberi inspirasi dan menjadikan anda mahu menjadi aktif. Dapatkan peranti bantuan (ia bodoh menggunakan mesin taip apabila ada komputer riba), jaga pesanan setiap hari (ini lebih mudah daripada menggali serpihan setiap enam bulan).

Kita bertindak dengan lebih cekap apabila kita berada dalam keadaan baik. Oleh itu, adalah perlu untuk menjaga kesihatan dan kecekapan badan dengan menyediakan sumber daya penambahan tenaga dan rehat. Adalah penting untuk dapat berhenti dari masa ke masa, mengakui bahawa anda tidak dapat mengubah semua kes, walaupun anda berhenti makan dan tidur. Bekerja pada keletihan tidak akan membawa hasil yang betul, dan kemudian tubuh akan terus mengambil sumber yang dibelanjakan, melalui penyakit atau kemurungan. Di tempat pertama anda harus selalu berdiri, orang sayang dan hubungan, dan kemudian momen kerja. Oleh itu tetapkan jadual dan berehat, minum vitamin dan tidur dengan bantal yang selesa.

Apabila merancang aktiviti masa depan anda, pertimbangkan ciri-ciri individu anda dan biorhythms, dan jangan ikut contoh-contoh hari seseorang. Nah, di sini tidak perlu melantik "burung hantu" untuk perniagaan pagi yang memerlukan tumpuan atau kepantasan maksimum, sama seperti lebih baik untuk melepaskan malam mereka dari mesyuarat yang bertanggungjawab. Mengambil kira keunikan hidup anda, dan terutama pada saat-saatnya, di mana anda sedang sibuk menunggu (giliran, jalan, terlambat kepada orang lain). Pada masa itu, yang banyak orang sedang membazir, anda boleh melakukan beberapa perkara, seperti membaca buku atau artikel, merancang untuk esok, membuat beberapa panggilan, menjawab mesej, menambah selendang, dan sebagainya.

Pendekatan semuanya kreatif - tetapkan matlamat untuk mencari peluang maksimum untuk melakukan tugas baru. Ia akan menjadi sukar pada mulanya, tetapi apabila ia menjadi gaya hidup, anda akan mendapati bahawa melakukan tindakan automatik juga boleh menyertakan aktiviti lain (mendengar buku audio semasa anda membersihkan atau membuat beberapa panggilan semasa menaip dokumen).

Buat rancangan - untuk hari, untuk tahun, untuk hidup dan berusaha untuk memenuhi mata. Pilih tugas yang paling penting untuk hari ini dan segera memulakan pelaksanaannya. Kes yang dirancang harus dilakukan tanpa penangguhan, karena semakin banyak Anda mulai dari awal, semakin sulit untuk memulai kemudian dan semakin banyak situasi semakin buruk.

Selalunya, apabila merancang, kita mempunyai idea yang baik tentang apa yang permulaan aktiviti itu akan kelihatan, tetapi merancang penyelesaian itu tidak kurang penting. Ini termasuk parameter seperti jumlah masa yang diperlukan untuk melaksanakan aktiviti tersebut, apakah hasil akhir yang sepatutnya kelihatan, di mana anda berhenti bekerja tanpa mengira hasilnya, dan di mana anda mengubah arah aktiviti atau menyesuaikan butiran.

Penentuan penting, memakan masa dan kemampuan untuk menambahkan tugas-tugas yang perlu dan tiba-tiba, seperti angka Tetris, adalah kualiti masa yang sangat diperlukan, pelaksanaan yang memerlukan kepekaan dan kesediaan untuk perubahan sambil mengekalkan arah pergerakan umum.

Pengurusan masa - bagaimana untuk melakukan segala-galanya?

Keinginan untuk berada dalam masa adalah penuh dengan neurosis, depresi dan kerosakan saraf, kerana tidak ada orang yang mampu melakukannya. Ini seperti keinginan semua orang - agak difahami, tetapi tidak benar-benar layak. Ia perlu melihat keadaan secara objektif, menilai kemampuan, keperluan, kebolehan, dan tugas yang ditetapkan. Dan pilihlah yang paling penting untuk mempunyai sekurang-kurangnya itu, dan jangan tersebar di semua jenis kegiatan, sehingga kehilangan pencapaian sesuatu yang sangat spesifik. Kita dapat apa yang kita boleh. Sekarang anda perlu tahu apa itu.

Bagaimana untuk melakukan segala-galanya? Pengurusan masa boleh membantu dengan ini. Untuk permulaan, adalah wajar mengambil sebahagian besar tanggungjawab yang tidak sesuai dan membuang beberapa isu. Perkara penting bukan untuk menangguhkan selama-lamanya, iaitu, untuk melepaskan (dalam pilihan pertama, tugas yang tidak dipenuhi akan secara moral menolak anda sepanjang masa, dalam masa yang kedua anda akan mendapat kebebasan dan masa). Anda boleh memadamkan tugas dari buku nota anda yang entah bagaimana akan diselesaikan tanpa campur tangan anda (mematikan elektrik di kawasan itu, membantu semua wanita tua di jalanan, mencari pekerjaan untuk rakan-rakan anda - semua yang berada di luar tanggungjawab anda).

Kes yang tinggal, lihat kemungkinan delegasi. Lagipun, tidak semua tindakan diperlukan untuk dilakukan. Projek penulis, perjalanan ke doktor, pembentangan adalah milik anda, tetapi anda boleh meminta seorang kawan pergi ke arah yang salah untuk membayar bil untuk sebuah apartmen. Juga biarkan diri sendiri soalan-soalan yang anda boleh mewakilkan, tetapi jika anda melakukannya sendiri, anda akan mengembangkan beberapa kemahiran penting anda sendiri. Borang ini akan meluangkan masa anda sekarang, tetapi akan menyimpannya di masa depan, dan mungkin bukan sahaja masa, tetapi juga sumber bahan (selepas semua, jika anda belajar menukar roda sendiri, maka anda akan menghemat perkhidmatan trak tunda dan perkhidmatan kereta, dan juga menghabiskan masa dibelanjakan untuk menunggu mereka).

Menolak yang tidak perlu, masih terdapat senarai kes yang sangat spesifik yang boleh memberi kesan langsung kepada kehidupan anda dan berada di dalam tanggungjawab anda. Lakukan semua arahan kepala, minta masa untuk membuat idea mereka sendiri sambil berehat. Semua ini boleh dilakukan jika anda mengikuti peraturan pengurusan masa, yang bermula dengan membuat jadual anda sendiri. Ini terpakai kepada kedua-dua pekerja pejabat dan freelancer lapan jam yang menguruskan masa mereka sepenuhnya. Yang pertama perlu merancang kerja mereka agar mempunyai masa untuk melakukannya pada waktu kerja dan tidak menarik balik rumah, yang kedua, sehingga kerja secara umum berlaku dan dilakukan secara teratur.

Mengikut peraturan asas pengurusan masa, perlu diberi keutamaan dan bermula dengan perkara yang paling penting. Mentransfer tugas sekunder untuk masa yang tinggal, atau anda boleh melaksanakannya di antara yang penting (contohnya semasa dalam perjalanan dari satu pertemuan dengan yang lain, anda boleh membayar bil, memanggil rakan, atau melihat suapan berita). Kes terpilih, cuba lakukan secara konsisten, dan tidak terganggu oleh tugas sekunder dan gangguan yang berkaitan. Cara yang paling berkesan adalah untuk mengambil hanya satu kes dan selesai, dan kemudian hanya meneruskan ke tahap kedua. Jika tidak, anda menghadapi risiko tidak menepati tarikh akhir dengan beberapa projek sekaligus, meningkatkan tahap tekanan emosi anda, dan juga mengurangkan kecekapan anda kerana beralih terus antara tugas yang berbeza.

Pengurusan masa termasuk keupayaan untuk mengurangkan gangguan - anda boleh berkomunikasi dengan pekerja pada waktu makan tengahari, dengan keluarga selepas bekerja. Tutup rangkaian sosial dan beralih daripada melihat video lucu - gangguan kecil yang tidak kelihatan ini mengambil sebahagian besar masa. Atur ruang dengan cara yang menyumbang kepada kerja: menjaga pencahayaan yang baik, perabot yang selesa, ketersediaan aksesori yang diperlukan sahaja; jika anda bekerja di rumah, kemudian keluarkan cawan-bantal-mainan dan benda-benda menggoda lain dari sisi, buat persekitaran kerja. Tapis maklumat yang akan datang kepada anda. Otak tidak membezakan betapa penting dan berguna adalah maklumat yang datang dari luar, menganalisis, memproses, mengingati, membuang rizabnya. Jangan memuatkan kepala anda dengan maklumat yang tidak berguna, mengkonfigurasi penapis di rangkaian sosial, langganan dan sumber berita lain. Membelanjakan ini satu atau dua jam, anda akan menjimatkan masa untuk melihat pelbagai maklumat, dan juga menyelamatkan kesegaran persepsi.

Peraturan dasar pengurusan waktu adalah untuk mengatur percutian anda dengan betul. Ingatlah bahawa sepanjang hari kerja harus ada istirahat pendek 15-30 minit untuk mengubah aktiviti dan mengekalkan kemampuan kerja, serta istirahat makan tengah hari yang besar. Menjaga waktu petang dan hujung minggu, merancang percutian anda - semua jenis rekreasi harus membawa anda emosi baru dan berdasarkan prinsip perubahan aktiviti dan keadaan. Orang yang sarat dengan jenis aktiviti yang sama dengan cepat menjadi letih, proses mental tertindas dan minat hilang, jadi jika tidak ada tempat untuk kepelbagaian dalam aktiviti kerja anda, maka tugas anda adalah untuk mempelbagaikan masa lapang dan berhenti sejenak sebanyak mungkin.

Bagaimana untuk melakukan segala-galanya? Pengurusan masa berkata mempunyai lebih banyak masa dan teknik "hari terakhir" membantu untuk membuang perkara yang tidak penting. Bayangkan apa yang telah anda tinggalkan untuk satu hari, apa yang akan anda belanjakan? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Sentiasa terlibat dalam penyelarasan senarai: memotong mata yang dibuat memberi motivasi dengan ketara, dan penyusunan semula atau penambahan yang baru mencerminkan keadaan semasa.

Mencari motivasi dan melakukan perkara yang menarik untuk anda. Aktiviti yang tidak menanggung minat peribadi akan kelihatan sukar, dan pelaksanaannya akan mengambil banyak usaha. Oleh itu, sangat penting untuk mencari motivasi luaran atau dalaman anda, maksud peribadi anda terhadap tindakan yang dilakukan. Seseorang yang mempunyai misi sendiri dan orang yang hanya melakukan apa yang mereka katakan pada kedudukan yang sama di bawah keadaan yang sama akan merasa berbeza dan mempunyai keberkesanan yang berbeza.

Prinsip Pengurusan Masa

Pengurusan masa mempunyai beberapa teknik dan prinsip, pengetahuan dan penggunaan yang membantu untuk menyusun masa anda. Momen utama dalam pengurusan masa adalah keutamaan tugas, yang selanjutnya membantu mereka untuk merancang atau mewakilinya dengan berkesan. Tugas keutamaan yang paling tinggi dengan akibat negatif yang paling penting selalu diletakkan di tempat pertama, dan sisanya dijalankan hanya selepas pelaksanaannya.

Bagi pengagihan matlamat mengikut kepentingan mereka, kaedah ABCGD yang agak mudah adalah sesuai, di mana huruf A diberikan perkara yang paling penting, dan seterusnya untuk mengurangkan tahap kepentingannya. Biasanya, kes-kes yang termasuk dalam kategori D boleh dihapuskan dari senarai tugasan anda atau dilakukan dengan masa lapang, kekuatan dalaman dan keinginan. Dalam hal tahap kerusakan yang sama apabila beberapa tugas tidak dipenuhi, kategori tersebut diberikan kategori A1, A2 dan seterusnya. Dan mereka dilaksanakan mengikut nombor mereka, mengekalkan urutan yang ketat dan prinsip tugas seterusnya setelah selesai yang sebelumnya. Di sini undang-undang kecekapan wajib dicetuskan, kerana tidak ada cukup kehidupan untuk membuat segala-galanya, tetapi anda boleh melakukan perkara yang paling penting, dengan syarat anda menumpukan pada kes yang dipilih. Pilih yang paling menguntungkan, menguntungkan, substansial dan memfokuskan usaha anda ke atas aktiviti ini.

Kaedah-kaedah pengurusan masa berubah-ubah dan menumpukan perhatian kepada perkara utama - ini adalah salah satu daripada mereka. Adalah mungkin untuk mensosialisasikan kes peringkat menggunakan prinsip Eizekhauer, di mana semua tugas dibahagikan kepada empat kumpulan dan mempunyai strategi keputusan yang sesuai yang optimum untuk setiap kumpulan. Tugas-tugas keutamaan yang berguna untuk menumpukan semua perhatian anda adalah penting dan penting, selalunya kegagalan untuk melakukan tindakan tersebut membawa hasil yang paling menyedihkan. Hal-hal yang penting dan mendesak, tentunya dapat ditunda untuk beberapa waktu, tetapi adalah bijaksana untuk memperuntukkan bagi mereka suatu jangka waktu tertentu, karena penangguhan terus-menerus tentang hal-hal penting membuatnya mendesak dan jumlah kategori pertama meningkat, yang menimbulkan beban yang tidak wajar. Urgent dan tidak penting - tugas-tugas yang sentiasa mencuri masa anda, mengalihkan perhatian dari perkara-perkara penting. Cuba sebanyak mungkin untuk meminimumkan bilangan mereka atau menetapkan semula orang lain. Perkara-perkara yang tidak penting dan tidak penting boleh diamanahkan kepada orang lain atau tidak dilakukan.

Prinsip "makan katak pada waktu pagi" dilahirkan dari perumpamaan mengenai hakikat bahawa jika anda perlu makan katak pada hari ini, lebih baik untuk memakannya pada waktu pagi dan tidak mengalami sisa hari, tidak mungkin sesuatu yang lebih buruk akan berlaku kepada anda. Katak dalam penjelmaan ini dibandingkan dengan kehadiran sesuatu yang tidak menyenangkan, penundaan yang akan meningkatkan tekanan emosi anda, anggaran akibat negatif. Dalam kes sedemikian, perlu bertindak tegas dan tanpa penangguhan - untuk membuat perkara-perkara yang diperlukan secepat mungkin dan cepat. Ini adalah situasi apabila anda perlu memanggil pelanggan yang anda tidak suka, atau penjelasan kebenaran umum kepada bawahan, atau pemecatan seseorang. Memulakan kerja anda dengan menyingkirkan "katak" ini, anda memberikan diri anda sikap positif dan rasa kemenangan untuk sepanjang hari.

Prinsip pengurusan waktu yang sopan "tidak" membantu menjimatkan banyak masa. Amalkan permintaan yang menafikan yang bukan sebahagian daripada keutamaan anda atau tanggungjawab pekerjaan. Berhati-hati, enggan tidak kepada orang itu, tetapi untuk tugas yang ditawarkan. Tentukan sendiri dengan menolak bagaimana tindakan tidak produktif, anda boleh menyimpan banyak masa. Ini boleh menjadi rehat asap biasa dan kopi dengan rakan sekerja, perbincangan tentang gosip dan berita terbaru, perbualan telefon yang tidak berkaitan dengan pekerjaan, prestasi kerja orang lain. Di rumah, mereka mungkin melihat tontonan tawaran promosi, menukar saluran, menatal melalui pita sosial atau memenuhi permintaan yang tidak berkesudahan dari jiran-jiran. Belajar untuk menolak, menghormati seseorang dan masa anda.

Peraturan "kuda dan gerobak" adalah mengenai mencari keharmonian antara keperluan untuk melaksanakan dan kemungkinan rehat, yang boleh diselaraskan dengan sentiasa memantau senarai tugas yang diperlukan. Mungkin beberapa tindakan biasa dan automatik anda tidak lagi relevan atau formal, dan beberapa aktiviti dari masa ke masa telah menerima satu bentuk pelaksanaan yang lebih mudah (pertemuan peribadi di hujung bandar lain boleh digantikan dengan Skype, menghantar surat individu dengan surat berita). Sentiasa menonton perubahan itu, anda bukan sahaja boleh memuat "kereta" dengan tanggungjawab baru, tetapi juga menghilangkan yang lama dan tidak perlu, supaya tidak membebankan diri ke keadaan di mana ia tidak mungkin untuk bergerak.

Prinsip pengurusan masa "makan gajah" adalah nama kod untuk situasi apabila perlu menyelesaikan masalah global. Selalunya, matlamat seperti ini telah berubah dari masa ke masa dan tidak diputuskan dalam satu bulan, mereka memerlukan pelaburan tenaga yang berterusan, dan hasil yang akan menyenangkan kehadiran mereka tidak akan muncul tidak lama lagi. Untuk apa-apa "gajah" yang besar adalah sesuai untuk membahagikannya ke subtask ("potongan yang boleh dimakan pada satu masa"). Merancang perniagaan besar anda dalam beberapa tahap yang berakhir dengan logiknya, sehingga penyelesaian yang dapat dilihat dari satu akan merangsang pelaksanaan berikutnya. Prinsip ini mudah bukan sahaja untuk besar, tetapi juga untuk projek jangka panjang. Tugas harus dipecahkan dari yang lebih besar ke yang lebih kecil, sehingga prinsip menjadi jelas dan transparan, dan tugas-tugas itu sendiri tidak terhenti untuk menyebabkan kegelisahan dalam keluasan mereka.

Prinsip "keju Swiss" agak serupa dengan "makan gajah", perbezaannya ialah "gajah dimakan" setelah semua dalam urutan tertentu, yang mempunyai logik dan keperluannya sendiri, sedangkan dalam "makan keju" anda boleh bergerak kacau dan mula atau teruskan dari tempat yang kini anda paling mudah diakses atau mudah diakses.

Penggunaan kaedah ini agak berkesan, tetapi mungkin memerlukan anda untuk menyesuaikan diri secara kreatif, kerana untuk satu situasi anda mungkin perlu menggunakan beberapa teknik, dan anda juga harus membezakan teknik mana yang paling berkesan untuk menyelesaikan isu-isu yang mana.

Tonton video itu: Prof. Dr. Muhaya - Transformasi Diri Mengurus Masa (September 2019).